negative zeiten anzeigen und berechnen

[Petra Osterloh]

Hallo und guten Abend,
nun hat mich doch mal wieder ein Excel-Problem erwischt.
Ich möchte in einer Tabelle die Arbeitszeiten diverser Kollegen erfassen
(mit Angabe der Fahr- und Pausenzeiten und deren Berechnung).
Soweit klappt das ja auch gut, aber negative Zeiten werden leider als Gitter
dargestellt. Als 1904-Format kann ich die Daten nicht speichern, da diverese
Zeiten schon bestehen und mit erfasst werden müssen.
Als TEXT möchte ich auch nicht formatieren, da ich auch eine Gesamtsumme
errechnen möchte...
Kennt einer von euch noch einen anderen Lösungsweg als die Berechnungsspalte
und die aktuellen Zeiten der Arbeitnehmer in einer anderen Spalte
darzustellen? (das erscheint mir etwas unprofessionell..)

Bin für jede Idee und jeden Tipp dankbar!

LG Petra

[Claus Busch]

Hallo Petra,

Post by Petra Osterloh
Ich möchte in einer Tabelle die Arbeitszeiten diverser Kollegen erfassen
(mit Angabe der Fahr- und Pausenzeiten und deren Berechnung).
Soweit klappt das ja auch gut, aber negative Zeiten werden leider als Gitter
dargestellt. Als 1904-Format kann ich die Daten nicht speichern, da diverese
Zeiten schon bestehen und mit erfasst werden müssen.
Als TEXT möchte ich auch nicht formatieren, da ich auch eine Gesamtsumme
errechnen möchte...
Kennt einer von euch noch einen anderen Lösungsweg als die Berechnungsspalte
und die aktuellen Zeiten der Arbeitnehmer in einer anderen Spalte
darzustellen? (das erscheint mir etwas unprofessionell..)

vom 1904-Datumsformat kann ich nur abraten. Negative Zeiten werden zwar
nicht angezeigt, Excel rechnet aber trotzdem richtig mit ihnen weiter.
Mein Vorschlag: Mache dir eine extra Spalte, in der du die negativen Zeiten
positiv errechnen läßt und verrechne sie am Ende mit den Positivzeiten.
Schau dir dazu mal die Arbeitszeitrapporte von Thomas Ramel an:
http://users.quick-line.ch/ramel/Files/ARBEITS-RAPPORTE/


Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch

[Petra Osterloh]

Hallo Claus,

vielen Dank für deine prompte Antwort, ich glaube da ist auch eine Lösung
drin. Werd es morgen auf der Arbeit gleich mal ausprobieren!

Schönen Abend noch!

Mit freundlichen Grüßen

P. Osterloh

Post by Claus Busch
Hallo Petra,

Post by Petra Osterloh
Ich möchte in einer Tabelle die Arbeitszeiten diverser Kollegen erfassen
(mit Angabe der Fahr- und Pausenzeiten und deren Berechnung).
Soweit klappt das ja auch gut, aber negative Zeiten werden leider als Gitter
dargestellt. Als 1904-Format kann ich die Daten nicht speichern, da diverese
Zeiten schon bestehen und mit erfasst werden müssen.
Als TEXT möchte ich auch nicht formatieren, da ich auch eine Gesamtsumme
errechnen möchte...
Kennt einer von euch noch einen anderen Lösungsweg als die
Berechnungsspalte
und die aktuellen Zeiten der Arbeitnehmer in einer anderen Spalte
darzustellen? (das erscheint mir etwas unprofessionell..)

vom 1904-Datumsformat kann ich nur abraten. Negative Zeiten werden zwar
nicht angezeigt, Excel rechnet aber trotzdem richtig mit ihnen weiter.
Mein Vorschlag: Mache dir eine extra Spalte, in der du die negativen Zeiten
positiv errechnen läßt und verrechne sie am Ende mit den Positivzeiten.
http://users.quick-line.ch/ramel/Files/ARBEITS-RAPPORTE/
Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch
--
Win XP Prof SP2 / Vista Ultimate
Office 2003 SP2 / 2007 Ultimate

[Lars P. Wolschner]

Post by Claus Busch

Post by Petra Osterloh
Ich möchte in einer Tabelle die Arbeitszeiten diverser Kollegen
erfassen (mit Angabe der Fahr- und Pausenzeiten und deren
Berechnung). Soweit klappt das ja auch gut, aber negative
Zeiten werden leider als Gitter dargestellt. Als 1904-Format
kann ich die Daten nicht speichern, da diverese Zeiten schon
bestehen und mit erfasst werden müssen. Als TEXT möchte ich
auch nicht formatieren, da ich auch eine Gesamtsumme errechnen
möchte... Kennt einer von euch noch einen anderen Lösungsweg
als die Berechnungsspalte und die aktuellen Zeiten der
Arbeitnehmer in einer anderen Spalte darzustellen? (das
erscheint mir etwas unprofessionell..)

vom 1904-Datumsformat kann ich nur abraten. Negative Zeiten
werden zwar nicht angezeigt, Excel rechnet aber trotzdem richtig
mit ihnen weiter. Mein Vorschlag: Mache dir eine extra Spalte,
in der du die negativen Zeiten positiv errechnen läßt und
verrechne sie am Ende mit den Positivzeiten. Schau dir dazu mal
http://users.quick-line.ch/ramel/Files/ARBEITS-RAPPORTE/

Finde ich nicht gut, weil man nicht die tägliche Entwicklung des
Saldos nicht sieht. Außerdem gibt es Tabellen, bei denen man der
Breite zumindestens des Ausdrucks wegen mit jeder Spalte geizt. Ich
löse das so, daß ich Zeitdifferenzen immer positiv errechne (also
nur den Betrag errechne) und davor eine schmale Spalte für das
Vorzeichen setze.

Arbeitszeitsalden errechne ich immer täglich, jährlich durchlaufend
und in einer weiteren Doppelspalte mit einstellbarer Periode.
Letztere kann wöchentlich oder monatlich mit einstellbarem ersten
Tag sein. So kann man gut die Wochenarbeitszeit sehen oder auch
leicht Arbeitszeitperioden abrechnen, die nicht mit dem Monats-
ersten beginnen.

CU

[Thomas Ramel]

Grüezi Lars

Lars P. Wolschner schrieb am 10.03.2008

Post by Lars P. Wolschner

Post by Claus Busch
http://users.quick-line.ch/ramel/Files/ARBEITS-RAPPORTE/

Finde ich nicht gut, weil man nicht die tägliche Entwicklung des
Saldos nicht sieht.

...dann hast Du die falsche Datei erwischt - gerade die letzteren enthalten
dieses Feature - die Unter-/Überzeit wird tagesgenau errechnet und
dargestellt.

Post by Lars P. Wolschner
Außerdem gibt es Tabellen, bei denen man der
Breite zumindestens des Ausdrucks wegen mit jeder Spalte geizt. Ich
löse das so, daß ich Zeitdifferenzen immer positiv errechne (also
nur den Betrag errechne) und davor eine schmale Spalte für das
Vorzeichen setze.

Auch das ist eine gute Idee - mir gefiel/gefällt halt die klare
Unterscheidung in Unter-/Überzeit besser.
Auch muss IMO mit der Vorzeichen-Spalte ein wenig mehr Aufwand in der
Weiter-Verrechnung getrieben werden.

*Die* allegmein gültige Lösung gibt es hier wohl nicht, da die
Anforderungen, Bedürfnisse, Wünsche und Vorgaben sich immer wieder
unterscheiden.

Fein, dass es die NG gibt, in der diese Dinge immer wieder erörtert werden.



Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel

[Lars P. Wolschner]

Post by Thomas Ramel
Lars P. Wolschner schrieb am 10.03.2008

Post by Lars P. Wolschner

Post by Claus Busch
Schau dir dazu mal die Arbeitszeitrapporte von Thomas Ramel
an: http://users.quick-line.ch/ramel/Files/ARBEITS-RAPPORTE/

Finde ich nicht gut, weil man nicht die tägliche Entwicklung
des Saldos nicht sieht.

...dann hast Du die falsche Datei erwischt - gerade die
letzteren enthalten dieses Feature - die Unter-/Überzeit wird
tagesgenau errechnet und dargestellt.

Du errechnest jeden Tag Überschuß und Fehlbetrag, aber eigentlich
braucht man den Saldo. Viele Gleitzeitregelungen legen beispiels-
weise ein bestimmtes Maximum für den Fehlbetrag fest. Auch Über-
schreitungen von Grenzwerten des Überschusses will man sehen.

Post by Thomas Ramel

Post by Lars P. Wolschner
Außerdem gibt es Tabellen, bei denen man der
Breite zumindestens des Ausdrucks wegen mit jeder Spalte geizt.
Ich löse das so, daß ich Zeitdifferenzen immer positiv errechne
(also nur den Betrag errechne) und davor eine schmale Spalte
für das Vorzeichen setze.

Auch das ist eine gute Idee - mir gefiel/gefällt halt die klare
Unterscheidung in Unter-/Überzeit besser.

Natürlich, es ist auch eine Geschmacksfrage.

CU

[t***@gmail.com]

Grüezi Lars

Post by Lars P. Wolschner

Post by Thomas Ramel

Post by Lars P. Wolschner

an:http://users.quick-line.ch/ramel/Files/ARBEITS-RAPPORTE/

Finde ich nicht gut, weil man nicht die tägliche Entwicklung
des Saldos nicht sieht.

...dann hast Du die falsche Datei erwischt - gerade die
letzteren enthalten dieses Feature - die Unter-/Überzeit wird
tagesgenau errechnet und dargestellt.

Du errechnest jeden Tag Überschuß und Fehlbetrag, aber eigentlich
braucht man den Saldo. Viele Gleitzeitregelungen legen beispiels-
weise ein bestimmtes Maximum für den Fehlbetrag fest. Auch Über-
schreitungen von Grenzwerten des Überschusses will man sehen.

Ja, das ist klar - daher werden die SPalten miteinander verrechnet und
zeigen immer den aktuellen Saldo an ;-)
(zumindest in den Versionen mit höherer Endziffer)

--
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
- MVP für MS-Excel -