Discussion:
Leerzeilen oder Nullwerte in einer Pivot-Tabelle
(zu alt für eine Antwort)
chris
2007-10-10 18:38:02 UTC
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Hallo Experten, für mich ganz wichtig: gibt es eine Möglichkeit in Excel 2003
in einer Pivot Tabelle Leerzeilen oder Nullwerte nicht anzuzeigen?
Außerdem würde ich gerne zusätzlich in meiner Pivot Tabelle den Autofilter
einsetzten, gibt es da einen Trick?
Wer kann mir helfen?
Viele Grüße
Chris
Thomas Ramel
2007-10-10 21:42:14 UTC
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Grüezi chris

chris schrieb am 10.10.2007
Post by chris
Hallo Experten, für mich ganz wichtig: gibt es eine Möglichkeit in Excel 2003
in einer Pivot Tabelle Leerzeilen oder Nullwerte nicht anzuzeigen?
Das kommt darauf an in welchen Feldern Du die Nullwerte hast.

In Zeilen/Spaltenfeldern kannst du [Leere] ausblenden, im Seitenfeld durch
einen Doppelklick auf das graue Feld dann ebenfalls.

Im Datenbereich sieht das etwas anders aus, da diese Werte nicht aus den
Quelldaten übernommen sondern errechnet werden kannst Du sie nicht
ausblenden (soweit ich jedenfalls weiss).
Post by chris
Außerdem würde ich gerne zusätzlich in meiner Pivot Tabelle den Autofilter
einsetzten, gibt es da einen Trick?
Das hingegen klappt wieder:

Markiere eine Zelle unmittelbar *oberhalb* und *ausserhalb* der
Pivot-Tabelle und setze dann den Autofilter.
Diesen kannst Du dann wie gewohnt verwenden.


Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
--
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003 SP-2]
Microsoft Excel - Die ExpertenTipps
Marion Löwe
2007-10-25 18:55:06 UTC
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Hallo Chris,
Post by Thomas Ramel
chris schrieb am 10.10.2007
Post by chris
Hallo Experten, für mich ganz wichtig: gibt es eine Möglichkeit in Excel 2003
in einer Pivot Tabelle Leerzeilen oder Nullwerte nicht anzuzeigen?
Das kommt darauf an in welchen Feldern Du die Nullwerte hast.
In Zeilen/Spaltenfeldern kannst du [Leere] ausblenden, im Seitenfeld durch
einen Doppelklick auf das graue Feld dann ebenfalls.
Im Datenbereich sieht das etwas anders aus, da diese Werte nicht aus den
Quelldaten übernommen sondern errechnet werden kannst Du sie nicht
ausblenden (soweit ich jedenfalls weiss).
Rechtsklick in die PivotTabelle, ->Tabellenoptionen
den Haken bei "Leere Zellen anzeigen" entfernen.
Post by Thomas Ramel
Markiere eine Zelle unmittelbar *oberhalb* und *ausserhalb* der
Pivot-Tabelle und setze dann den Autofilter.
Diesen kannst Du dann wie gewohnt verwenden.
Die Autofilter sollten eigentlich bereits in die Tabelle integriert sein.
Die Zellen mit den Feldnamen (Spaltenüberschriften - grau unterlegt) haben
jeweils am rechten Rand den Pfeil für den Autofilter integriert. Er
funktioniert genau so.
Gruß
Marion
Thomas Ramel
2007-10-25 19:16:45 UTC
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Grüezi Marion

Marion Löwe schrieb am 25.10.2007
Post by Marion Löwe
Post by Thomas Ramel
chris schrieb am 10.10.2007
Post by chris
Hallo Experten, für mich ganz wichtig: gibt es eine Möglichkeit in Excel 2003
in einer Pivot Tabelle Leerzeilen oder Nullwerte nicht anzuzeigen?
Im Datenbereich sieht das etwas anders aus, da diese Werte nicht aus den
Quelldaten übernommen sondern errechnet werden kannst Du sie nicht
ausblenden (soweit ich jedenfalls weiss).
Rechtsklick in die PivotTabelle, ->Tabellenoptionen
den Haken bei "Leere Zellen anzeigen" entfernen.
Ja, doch dann sind die leeren Felder im Datenbereich nicht mehr leer,
sondern mit einer '0' gefüllt.
*Angezeigt* werden sie aber dennoch.
Post by Marion Löwe
Post by Thomas Ramel
Markiere eine Zelle unmittelbar *oberhalb* und *ausserhalb* der
Pivot-Tabelle und setze dann den Autofilter.
Diesen kannst Du dann wie gewohnt verwenden.
Die Autofilter sollten eigentlich bereits in die Tabelle integriert sein.
Die Zellen mit den Feldnamen (Spaltenüberschriften - grau unterlegt) haben
jeweils am rechten Rand den Pfeil für den Autofilter integriert. Er
funktioniert genau so.
Nicht ganz, denke ich. ;-)

Dieser DropDown ermöglicht es, einzelne Kriterien ein- oder auszublenden,
aber die Funktioalität eines Autofilters mit 'enthält' oder 'ist grösser
als' bietet dieser DropDown nicht.


Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
--
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Microsoft Excel - Die ExpertenTipps
Marion Löwe
2007-10-26 08:24:01 UTC
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Hallo Thomas,
Post by Thomas Ramel
Post by Marion Löwe
Post by Thomas Ramel
chris schrieb am 10.10.2007
Post by chris
Hallo Experten, für mich ganz wichtig: gibt es eine Möglichkeit in Excel 2003
in einer Pivot Tabelle Leerzeilen oder Nullwerte nicht anzuzeigen?
Im Datenbereich sieht das etwas anders aus, da diese Werte nicht aus den
Quelldaten übernommen sondern errechnet werden kannst Du sie nicht
ausblenden (soweit ich jedenfalls weiss).
Rechtsklick in die PivotTabelle, ->Tabellenoptionen
den Haken bei "Leere Zellen anzeigen" entfernen.
Ja, doch dann sind die leeren Felder im Datenbereich nicht mehr leer,
sondern mit einer '0' gefüllt.
*Angezeigt* werden sie aber dennoch.
PTkeineNullAnzeigen

http://www.gmx.de/mc/L1EiWllqwjQlh7DKcarFCgDJgvBrnI

Hinweis: Der Link für den Gastzugang zum GMX MediaCenter ist bis zum
25.11.2007 gültig.

Herzliche Grüße aus Hannover
Marion
Thomas Ramel
2007-10-26 16:32:16 UTC
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Grüezi Marion

Marion Löwe schrieb am 26.10.2007
Post by Marion Löwe
Post by Thomas Ramel
Post by Marion Löwe
Post by Thomas Ramel
chris schrieb am 10.10.2007
Post by chris
Hallo Experten, für mich ganz wichtig: gibt es eine Möglichkeit in Excel 2003
in einer Pivot Tabelle Leerzeilen oder Nullwerte nicht anzuzeigen?
Im Datenbereich sieht das etwas anders aus, da diese Werte nicht aus den
Quelldaten übernommen sondern errechnet werden kannst Du sie nicht
ausblenden (soweit ich jedenfalls weiss).
Rechtsklick in die PivotTabelle, ->Tabellenoptionen
den Haken bei "Leere Zellen anzeigen" entfernen.
Ja, doch dann sind die leeren Felder im Datenbereich nicht mehr leer,
sondern mit einer '0' gefüllt.
*Angezeigt* werden sie aber dennoch.
PTkeineNullAnzeigen
http://www.gmx.de/mc/L1EiWllqwjQlh7DKcarFCgDJgvBrnI
OK, vielleicht habe ich auch hier wieder die Frage nicht wirklich
verstanden - ich hatte es so aufgefasst, dass im Datenbereich der
Pivot-Tabelle leere Zellen oder Nullen auftauchen und diese nicht angezeigt
werden sollen.

Für leere Zellen im Quellbereich der Pivot-Tabelle ist den Beispiel
nachvollziehbar.


Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
--
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Marion Löwe
2007-10-26 08:34:02 UTC
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Post by Thomas Ramel
Grüezi Marion
Marion Löwe schrieb am 25.10.2007
Post by Marion Löwe
Post by Thomas Ramel
chris schrieb am 10.10.2007
Markiere eine Zelle unmittelbar *oberhalb* und *ausserhalb* der
Pivot-Tabelle und setze dann den Autofilter.
Diesen kannst Du dann wie gewohnt verwenden.
Die Autofilter sollten eigentlich bereits in die Tabelle integriert sein.
Die Zellen mit den Feldnamen (Spaltenüberschriften - grau unterlegt) haben
jeweils am rechten Rand den Pfeil für den Autofilter integriert. Er
funktioniert genau so.
Nicht ganz, denke ich. ;-)
Dieser DropDown ermöglicht es, einzelne Kriterien ein- oder auszublenden,
aber die Funktioalität eines Autofilters mit 'enthält' oder 'ist grösser
als' bietet dieser DropDown nicht.
Richtig, wenn ich aber über den Filter auch solche Funktionalitäten wie
"enthält" oder "ist größer" usw. nutzen will, gehe ich wieder auf die
Einzelwerte und somit sollte ich das immer über die Quelltabelle machen.

Ziel der PT ist doch, die Daten nach bestimmten Kriterien zusammenzufassen.
Insofern kann es doch eigentlich nur erforderlich sein, einzelne Felder aus
der Feldliste auszublenden. Diese Funktion erfüllt der Filter voll und ganz.

Alles andere geht sehr viel schneller, bequemer und übersichtlicher über den
Autofilter in der Quelltabelle. Immerhin kann man ja soviel Filter, auch
benutzerdefiniert, einstellen wie Spalten sind. Und die Quelltabelle ist ja
auch neben der PT immer noch voll verfügbar.

Herzliche Grüße aus Hannover
Marion
Thomas Ramel
2007-10-26 16:30:10 UTC
Permalink
Grüezi Marion

Marion Löwe schrieb am 26.10.2007
Post by Marion Löwe
Post by Thomas Ramel
Marion Löwe schrieb am 25.10.2007
Post by Marion Löwe
Post by Thomas Ramel
chris schrieb am 10.10.2007
Markiere eine Zelle unmittelbar *oberhalb* und *ausserhalb* der
Pivot-Tabelle und setze dann den Autofilter.
Diesen kannst Du dann wie gewohnt verwenden.
Die Autofilter sollten eigentlich bereits in die Tabelle integriert sein.
Die Zellen mit den Feldnamen (Spaltenüberschriften - grau unterlegt) haben
jeweils am rechten Rand den Pfeil für den Autofilter integriert. Er
funktioniert genau so.
Nicht ganz, denke ich. ;-)
Dieser DropDown ermöglicht es, einzelne Kriterien ein- oder auszublenden,
aber die Funktioalität eines Autofilters mit 'enthält' oder 'ist grösser
als' bietet dieser DropDown nicht.
Richtig, wenn ich aber über den Filter auch solche Funktionalitäten wie
"enthält" oder "ist größer" usw. nutzen will, gehe ich wieder auf die
Einzelwerte und somit sollte ich das immer über die Quelltabelle machen.
Mir gings hier nur um die Unterscheidung zwischen 'Autofilter' (der so in
der PT nicht enthalten ist) und dem DropDown für die Kriterienauswahl - als
um eine reine Vermeidung von Verwirrungdn der Begriffe.
Post by Marion Löwe
Ziel der PT ist doch, die Daten nach bestimmten Kriterien zusammenzufassen.
Insofern kann es doch eigentlich nur erforderlich sein, einzelne Felder aus
der Feldliste auszublenden. Diese Funktion erfüllt der Filter voll und ganz.
Da bin ich ganz deiner Ansicht....
Post by Marion Löwe
Alles andere geht sehr viel schneller, bequemer und übersichtlicher über den
Autofilter in der Quelltabelle. Immerhin kann man ja soviel Filter, auch
benutzerdefiniert, einstellen wie Spalten sind. Und die Quelltabelle ist ja
auch neben der PT immer noch voll verfügbar.
...und auch hier teile ich deine Meinung :-)

Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
--
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