Word Tabellendaten in eine Exceltabelle übertragen, ohne Formatver

[Anne]

Hallo zusammen!

Ich habe hier ein Word Dokument, dass in tabellarischer Fom aufgebaut ist.
Das Problem ist, ich muss es in eine Excel-atei übertragen. Da die Datenmenge
zu groß ist um dies von Hand zu tun, suche ich nach einer Möglichkeit dies
automatisch zu lösen. Wenn ich Zeilen und Spalten im Word doc markiere und
kopiere und dann im Excel einfüge, liegen dies ohne Formatierung alle in
Spalte A.
Was ich brauche, ist eine Möglichkeit wie die Formatierung der Word Tabelle
erhalten bleibt im Excel, sprich die Zeilen / Spalten gleich verteilt werden.
Ich bin für jeden Ratschlag äußerst dankbar!

Gruß Anne

[Claus Busch]

Hallo Anne,

Post by Anne
Ich habe hier ein Word Dokument, dass in tabellarischer Fom aufgebaut ist.
Das Problem ist, ich muss es in eine Excel-atei übertragen. Da die Datenmenge
zu groß ist um dies von Hand zu tun, suche ich nach einer Möglichkeit dies
automatisch zu lösen. Wenn ich Zeilen und Spalten im Word doc markiere und
kopiere und dann im Excel einfüge, liegen dies ohne Formatierung alle in
Spalte A.
Was ich brauche, ist eine Möglichkeit wie die Formatierung der Word Tabelle
erhalten bleibt im Excel, sprich die Zeilen / Spalten gleich verteilt werden.
Ich bin für jeden Ratschlag äußerst dankbar!

markiere und kopiere deine Tabelle in Word. Öffne Excel und gehe auf
"Bearbeiten => Inhalte einfügen" und aktiviere dort die Option "Text".
Nach Klicken auf ok hast du deine formatierte Tabelle in Excel.

[Anne]

Hallo Claus!

Vielen Dank erstmal für die prompte Antwort!
Deine Lösung funktioniert aber leider nicht zu 100%.
Excel hält die Formatierung nicht exakt ein. Sprich es packt
mehrzeilige Infos aus Word die in einem Feld waren in
mehrere Excelzeilen. So wird es wiederrum sehr aufwendig das komplette
Dokument zu bereinigen..
Siehst Du noch eine andere Möglichkeit? Konvertierungsprogramm? Eine Option
beim Einfügen?

Gruß Anna

Post by Claus Busch
Hallo Anne,

Post by Anne
Ich habe hier ein Word Dokument, dass in tabellarischer Fom aufgebaut ist.
Das Problem ist, ich muss es in eine Excel-atei übertragen. Da die Datenmenge
zu groß ist um dies von Hand zu tun, suche ich nach einer Möglichkeit dies
automatisch zu lösen. Wenn ich Zeilen und Spalten im Word doc markiere und
kopiere und dann im Excel einfüge, liegen dies ohne Formatierung alle in
Spalte A.
Was ich brauche, ist eine Möglichkeit wie die Formatierung der Word Tabelle
erhalten bleibt im Excel, sprich die Zeilen / Spalten gleich verteilt werden.
Ich bin für jeden Ratschlag äußerst dankbar!

markiere und kopiere deine Tabelle in Word. Öffne Excel und gehe auf
"Bearbeiten => Inhalte einfügen" und aktiviere dort die Option "Text".
Nach Klicken auf ok hast du deine formatierte Tabelle in Excel.
--
Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch
--
Win XP Prof SP2; Office 2000 SP3

[Georg Mildenberger]

Hallo Anne,

Post by Anne
Vielen Dank erstmal für die prompte Antwort!
Deine Lösung funktioniert aber leider nicht zu 100%.
Excel hält die Formatierung nicht exakt ein. Sprich es packt
mehrzeilige Infos aus Word die in einem Feld waren in
mehrere Excelzeilen. So wird es wiederrum sehr aufwendig das komplette
Dokument zu bereinigen..
Siehst Du noch eine andere Möglichkeit? Konvertierungsprogramm? Eine Option
beim Einfügen?

Post by Claus Busch

Post by Anne
Ich habe hier ein Word Dokument, dass in tabellarischer Fom aufgebaut ist.
Das Problem ist, ich muss es in eine Excel-atei übertragen. Da die Datenmenge
zu groß ist um dies von Hand zu tun, suche ich nach einer Möglichkeit dies
automatisch zu lösen. Wenn ich Zeilen und Spalten im Word doc markiere und
kopiere und dann im Excel einfüge, liegen dies ohne Formatierung alle in
Spalte A.
Was ich brauche, ist eine Möglichkeit wie die Formatierung der Word Tabelle
erhalten bleibt im Excel, sprich die Zeilen / Spalten gleich verteilt werden.
Ich bin für jeden Ratschlag äußerst dankbar!

markiere und kopiere deine Tabelle in Word. Öffne Excel und gehe auf
"Bearbeiten => Inhalte einfügen" und aktiviere dort die Option "Text".
Nach Klicken auf ok hast du deine formatierte Tabelle in Excel.

wenn alles in Spalte A liegt, dann versuche es doch mal so:
Spalte A markieren, dann Menü Daten/Text in Spalten und dem
Assistenten folgen.
Oder Du importiertst speicherst das Word-Dokument als CSV Datei oder
so und öffnest es dann in Excel.

Gruß
Georg

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Anne,

Post by Anne
Excel hält die Formatierung nicht exakt ein. Sprich
es packt mehrzeilige Infos aus Word die in einem
Feld waren in mehrere Excelzeilen. So wird es
wiederum sehr aufwendig das komplette Dokument
zu bereinigen.

verzichte bitte auf Multiposting.
Eine Befragung meiner Glaskugel hat ergeben, dass die Inhalte deiner
Tabellenzellen in Word entweder Absatzmarken oder manuelle
Zeilenwechsel enthalten. Also ersetze diese in der Word-Tabelle durch
ein Sonderzeichen, z.B. # (oder durch ein Leerzeichen, wenn die
Umbrüche in Excel sowieso nicht mehr benötigt werden). Nach dem
Kopieren der Tabelle können die Sonderzeichen in Excel per
Bearbeiten/Ersetzen wieder zu manuellen Zeilenumbrüchen getauscht
werden:

Suchen nach: #
Ersetzen durch: (Alt+010)

[klaus.schmitz]

Hallo Lisa,

Dein Beitrag hat mich neugierig gemacht und dann habe ich versucht
Deinen Vorschlag umzusetzen.

Leider ist da bei mir nicht das erwartete Ergebnis rausgekommen.

Was habe ich gemacht:

Ich habe in Excel ein sinnlose lange Textzeile geschrieben und dann
unterwegs
den Gartenzaun # 3 mal eingebaut.

Sodann habe ich dann Deinem Vorschlag entsprechend versucht den
Gartenzaun # in einen Zeilenumbruch umzuwandeln.

Eingabe (Alt+010) natürlich ohne Klammern und auch nur
festhalten der Alt-Taste und dann auf dem Zehnerblock 010
eingeben und loslassen.

Bei mir ist dann das folgende rausgekommen :
Der Gartenzaun ist verschwunden und gegen einen Zeilenumbruch
getauscht worden, also prima.

Nun habe ich ein Wort Dokument aufgerufen und wollte dort
die Zeilenumbrüche in den Gartenzaun verwandeln,
also habe ich dann Deinem Vorschlag entsprechend andersrum
bei Word Suchen und Ersetzen aufgerufen und dort versucht
(Alt + 010) (Eingabe wieher vor bei Excel) in den Gartenzum #
zu verwandeln.

Bei Word hat die Umwandlung des Zeilenumbruchs in den Gartenzaun #
leider so nicht funktionert.
Was könnte ich da falsch gemacht haben ?
oder geht das so nicht bei Word ?

Bitte erkläre mir das.

MfG
Klaus

[Lisa Wilke-Thissen]

Guten Morgen Klaus,

"klaus.schmitz" schrieb im Newsbeitrag news:***@g44g2000cwa.googlegroups.com...

schade, auch du hast die verwendete Programmversion nicht genannt :-(

Nun habe ich ein Word-Dokument aufgerufen und wollte
dort die Zeilenumbrüche in den Gartenzaun verwandeln,

Woher kommen die Zeilenumbrüche? Hattest du zuvor die Inhalte aus Excel
kopiert und in Word per Strg+V eingefügt? Dann müsste daraus
tatsächlich eine Word-Tabelle geworden sein, in deren Zellen der
Zeilenwechsel durch folgendes Zeichen zu erkennen ist: ¿

Dieses lässt sich in Word 2003 per Strg+H wie folgt ersetzen:

Suchen nach: #
Ersetzen durch: ^l
(oder Schaltfläche "Erweitern/Sonstiges/
Manueller Zeilenumbruch")

Oder hast du in Word neuen Text erstellt und nicht Zeilenwechsel,
sondern per Eingabe-Taste Absatzmarken produziert? Dann muss # jeweils
durch ^p ersetzt werden.