Darstellung Datum in Pivottabelle

Hallo Wodur,

Post by wodur
Hab in einer Pivot Daten die in Mitarbeiter und Datum aufgeteilt
werden.
Ich möchte, dass aber nur die Monate und nicht das jeweilige
Tagesdatum in der Zeile angezeigt wird.
Ich brauche das deswegen, da ich Jahresübergreifend Auswertungen
ziehen muss !

klicke rechts auf dein Datumsfeld in der Pivot-Tabelle und gehe auf
Gruppierung. Stelle dort ein Jahre und Monate.

Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch

--
Win XP Prof SP2 / Vista Ultimate
Office 2003 SP2 / 2007 Ultimate

wodur

2007-11-07 20:49:53 UTC

Post by Claus Busch
Hallo Wodur,

klicke rechts auf dein Datumsfeld in der Pivot-Tabelle und gehe auf
Gruppierung. Stelle dort ein Jahre und Monate.
Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch
--
Win XP Prof SP2 / Vista Ultimate
Office 2003 SP2 / 2007 Ultimate

Hallo Claus,

danke für Deine Antwort!
........dies habe ich auch schon versucht.......hab ich in nem anderen
Thread gefunden.
Aber ich habe es so:

29.12.07 30.12.07 31.12.07 01.01.08
Name1 23 1 12 34
Name2 2 34 1
Name3 32 23

dies ist nur ein kleiner Auszug.........und ich will es aber gerne so:

Dez07 Jan08
Name1 36 34
Name2 36 1
Name3 32 23

ohne aber das ich nen anderen PIVOT Element brauche !

Also Name, Datum und Abschlüsse sollen bleiben.

Danke noch mal !

Thomas Ramel

2007-11-07 21:41:18 UTC

Grüezi wodur

wodur schrieb am 07.11.2007

Post by Claus Busch

klicke rechts auf dein Datumsfeld in der Pivot-Tabelle und gehe auf
Gruppierung. Stelle dort ein Jahre und Monate.

........dies habe ich auch schon versucht.......hab ich in nem anderen
Thread gefunden.
29.12.07 30.12.07 31.12.07 01.01.08
Name1 23 1 12 34
Name2 2 34 1
Name3 32 23
Dez07 Jan08
Name1 36 34
Name2 36 1
Name3 32 23
ohne aber das ich nen anderen PIVOT Element brauche !
Also Name, Datum und Abschlüsse sollen bleiben.

Ja eben, das meinte doch Claus:

- Klicke rechts in dein Datum im Spaltenbereich
- Gliederung und Gruppierung
- Gruppieren
- Jahr und Monat anwählen
- [OK]

Nun wird dein Datum zum jeweiligen Jahr und Monat zusammengefasst.
Die Darstellung ist dann nicht zu 100% wie Du sie anzeigst, das Jahr und
der Monat werden als 'separate' Spaltenfelder geführt.

Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel

--
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003 SP-2]
Microsoft Excel - Die ExpertenTipps

wodur

2007-11-08 08:03:18 UTC

Post by Thomas Ramel
Grüezi wodur
wodur schrieb am 07.11.2007

Post by Claus Busch

klicke rechts auf dein Datumsfeld in der Pivot-Tabelle und gehe auf
Gruppierung. Stelle dort ein Jahre und Monate.

- Klicke rechts in dein Datum im Spaltenbereich
- Gliederung und Gruppierung
- Gruppieren
- Jahr und Monat anwählen
- [OK]
Nun wird dein Datum zum jeweiligen Jahr und Monat zusammengefasst.
Die Darstellung ist dann nicht zu 100% wie Du sie anzeigst, das Jahr und
der Monat werden als 'separate' Spaltenfelder geführt.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
--
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- Zitierten Text anzeigen -

Hallo :)

leider sagt er mir immer, wenn ich in die Felder oder Überschrift der
Pivot klicke "Kann den markierten Bereich nicht gruppieren"
Hängt das vielleicht damit zusammen, das ich nicht nur jedes Datum
einmal sondern mehrmals drin habe !?

also : 30.9.07 30.9.07 30.9.07 1.9.07 1.9.07 ......

Thomas Ramel

2007-11-08 08:30:01 UTC

Grüezi wodur

Post by wodur
leider sagt er mir immer, wenn ich in die Felder oder Überschrift der
Pivot klicke "Kann den markierten Bereich nicht gruppieren"

Ja, das hatte ich schon fast vermutet.
Diese Meldung kommt immer dann, wenn eine der Zellen im Quellbereich leer
ist oder einen Text enthält.

Entferne also alle leeren Zellen resp. fülle sie mit einem Datum und achte
auch darauf, dass die Daten wirklich als Datum vorliegen und nicht etwas als
Text.

Ev. musst Du nach den anpassen der Quelldaten die PT nochmals neu erstellen
damit die Gruppierung dann klappt.

Post by wodur
Hängt das vielleicht damit zusammen, das ich nicht nur jedes Datum
einmal sondern mehrmals drin habe !?
also : 30.9.07 30.9.07 30.9.07 1.9.07 1.9.07 ......

Wo genau hast du das Datum merhfach drin - in der Datenquelle oder in der
Pivot-Tabelle?

Letzteres wäre IMO eigenartig und würe auf ein Format-Problem in deinen
Quelldaten hindeuten.

--
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel (@Web-Interface)
- MVP für Microsoft-Excel -

[Win XP Pro SP-2 / xl2003]

wodur

2007-11-08 09:04:45 UTC

Post by Thomas Ramel
Grüezi wodur

Post by wodur
leider sagt er mir immer, wenn ich in die Felder oder Überschrift der
Pivot klicke "Kann den markierten Bereich nicht gruppieren"

Ja, das hatte ich schon fast vermutet.
Diese Meldung kommt immer dann, wenn eine der Zellen im Quellbereich leer
ist oder einen Text enthält.
Entferne also alle leeren Zellen resp. fülle sie mit einem Datum und achte
auch darauf, dass die Daten wirklich als Datum vorliegen und nicht etwas als
Text.
Ev. musst Du nach den anpassen der Quelldaten die PT nochmals neu erstellen
damit die Gruppierung dann klappt.

Post by wodur
Hängt das vielleicht damit zusammen, das ich nicht nur jedes Datum
einmal sondern mehrmals drin habe !?
also : 30.9.07 30.9.07 30.9.07 1.9.07 1.9.07 ......

Wo genau hast du das Datum merhfach drin - in der Datenquelle oder in der
Pivot-Tabelle?
Letzteres wäre IMO eigenartig und würe auf ein Format-Problem in deinen
Quelldaten hindeuten.
--
Mit freundlichen Grüssen
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003]

Ich habe es in der PIVOT-Tabelle, da das Datum mit Zeit abgespeichert
wird und sich deswegen verschiedene Zeiten mit
ergeben.................:(

Thomas Ramel

2007-11-08 09:22:00 UTC

Grüezi wodur

Post by wodur
Hängt das vielleicht damit zusammen, das ich nicht nur jedes Datum
einmal sondern mehrmals drin habe !?
also : 30.9.07 30.9.07 30.9.07 1.9.07 1.9.07 ......

Wo genau hast du das Datum merhfach drin - in der Datenquelle oder in der
Pivot-Tabelle?
Letzteres wäre IMO eigenartig und würe auf ein Format-Problem in deinen
Quelldaten hindeuten.

Ich habe es in der PIVOT-Tabelle, da das Datum mit Zeit abgespeichert
wird und sich deswegen verschiedene Zeiten mit
ergeben.................:(

OK, das ist einleuchtend - die einzelnen Zeiten werden, das als Datum
foramtiert, getrennt behandelt.
Mit der Gruppierung kannst Du diese Daten aber alles zu einem Datum resp.
Monat zusammenfassen.

Die Ursache der Meldung sind demnach leere Zellen in der Datumsspalte der
Quelldaten oder Einträge die als Text vorliegen.
Der Bereich der Pivot-Tabelle darf auch nur die Daten selbst umfassen, nicht
aber die gesamten Spalten, da dies dann wieder leere Zellen im Quellbereich
erzeugt und die Gruppierung fehlschlägt.

--
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel (@Web-Interface)
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wodur

2007-11-08 10:24:27 UTC

Post by Thomas Ramel
Grüezi wodur

Post by wodur
Hängt das vielleicht damit zusammen, das ich nicht nur jedes Datum
einmal sondern mehrmals drin habe !?
also : 30.9.07 30.9.07 30.9.07 1.9.07 1.9.07 ......

Wo genau hast du das Datum merhfach drin - in der Datenquelle oder in der
Pivot-Tabelle?
Letzteres wäre IMO eigenartig und würe auf ein Format-Problem in deinen
Quelldaten hindeuten.

Ich habe es in der PIVOT-Tabelle, da das Datum mit Zeit abgespeichert
wird und sich deswegen verschiedene Zeiten mit
ergeben.................:(

OK, das ist einleuchtend - die einzelnen Zeiten werden, das als Datum
foramtiert, getrennt behandelt.
Mit der Gruppierung kannst Du diese Daten aber alles zu einem Datum resp.
Monat zusammenfassen.
Die Ursache der Meldung sind demnach leere Zellen in der Datumsspalte der
Quelldaten oder Einträge die als Text vorliegen.
Der Bereich der Pivot-Tabelle darf auch nur die Daten selbst umfassen, nicht
aber die gesamten Spalten, da dies dann wieder leere Zellen im Quellbereich
erzeugt und die Gruppierung fehlschlägt.
--
Mit freundlichen Grüssen
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Mist :(
stimmt, das nicht in allen Datumsangaben dadrunter auch Daten
vorhanden sind......

also geht das dann leider nicht !? :(

Danke trotzdem für die Mühe !

Thomas Ramel

2007-11-08 10:57:00 UTC

Grüezi wodur

Post by wodur
Mist :(
stimmt, das nicht in allen Datumsangaben dadrunter auch Daten
vorhanden sind......
also geht das dann leider nicht !? :(

Einzig die *Datumsspalte* muss lückenlos und korrekt gefüllt sein - für die
Daten selbst speilt das dann keine Rolle.

Allenfalls musst Du sonst eine Hilfsspalte in der Datenquelle einfügen und
dort Monat und Jahr als Text extrahieren. Diese Hilfsspalte kannst Du dann
anstelle des Datums in der PT verwenden - allerdings sind diese Werte dann
nicht chronologisch sondern alphabetisch sortiert.
Je nach Formel in der Hilfsspalte kannst Du dies ev. aber auch noch regeln.

Für nähere Hilfe müssten deine Daten etwas besser bekannt sein.

--
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel (@Web-Interface)
- MVP für Microsoft-Excel -

[Win XP Pro SP-2 / xl2003]

wodur

2007-11-11 09:58:17 UTC

Post by Thomas Ramel
Grüezi wodur

Post by wodur
Mist :(
stimmt, das nicht in allen Datumsangaben dadrunter auch Daten
vorhanden sind......
also geht das dann leider nicht !? :(

Einzig die *Datumsspalte* muss lückenlos und korrekt gefüllt sein - für die
Daten selbst speilt das dann keine Rolle.
Allenfalls musst Du sonst eine Hilfsspalte in der Datenquelle einfügen und
dort Monat und Jahr als Text extrahieren. Diese Hilfsspalte kannst Du dann
anstelle des Datums in der PT verwenden - allerdings sind diese Werte dann
nicht chronologisch sondern alphabetisch sortiert.
Je nach Formel in der Hilfsspalte kannst Du dies ev. aber auch noch regeln.
Für nähere Hilfe müssten deine Daten etwas besser bekannt sein.
--
Mit freundlichen Grüssen
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Hallo Thomas,

habe jetzt eine komische Beobachtung gemacht.
Habe zum Test einfache Daten produziert......eine Spalte mit Datum,
eine Spalte mit 1en zum zählen und eine mit 3 verschiedenen Namen die
sich wiederholen, bzw. mehrfach mit Datum vorkommen:

Datum Mails Login
13.06.2007 1 sepp
13.06.2007 1 sepp
13.06.2007 1 sepp
13.06.2007 1 sepp
17.06.2007 1 maria
18.06.2007 1 maria
19.06.2007 1 maria
20.06.2007 1 sepp
21.06.2007 1 sepp
22.06.2007 1 sepp
23.06.2007 1 maria
24.06.2007 1 maria
25.06.2007 1 maria
26.06.2007 1 maria
27.06.2007 1 maria
28.06.2007 1 maria
29.06.2007 1 bernd
30.06.2007 1 bernd
01.07.2007 1 sepp
02.07.2007 1 sepp
03.07.2007 1 sepp
04.07.2007 1 bernd
05.07.2007 1 bernd
06.07.2007 1 bernd
07.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd
09.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd

dann hab ich ne Pivot (Bereich A1:C32) mit Datum in den Zeilen und
Namen in der Spalte gemacht und die Mails als Summe in das Datenfeld
gesetzt.
Dann auf Datum geklickt und ich konnte Gruppieren,so wie ich es haben
wollte !

Dann habe ich noch 2 Daten gesetzt die im nächsten Jahr liegen:

13.01.2008 1 sepp
13.01.2008 1 sepp

und nun als Bereich nicht A1:C34 gesetzt sondern bis C50, weil ja
immer neue Daten hinzukommen!

Als ich die Pivot aktualisiert habe, hat er mir die Guppierung
aufgehoben.....und bringt mir bei erneuter Gruppierung wieder die alte
Fehlermeldung, das er den Bereich nicht gruppieren kann.........

Liegt das an den beiden neuen Datensätzen !? Was mache ich falsch !?

Danke und Gruß

Thomas Ramel

2007-11-11 10:12:20 UTC

Grüezi wodur

wodur schrieb am 11.11.2007

Post by wodur
habe jetzt eine komische Beobachtung gemacht.

Diese Beobachtung ist nicht komisch sondern logisch - wir hatten dies
weiter oben im Thread schon besprochen.

Post by wodur
leider sagt er mir immer, wenn ich in die Felder oder Überschrift der
Pivot klicke "Kann den markierten Bereich nicht gruppieren"

Ja, das hatte ich schon fast vermutet.
Diese Meldung kommt immer dann, wenn eine der Zellen im Quellbereich leer
ist oder einen Text enthält.
Entferne also alle leeren Zellen resp. fülle sie mit einem Datum und achte
auch darauf, dass die Daten wirklich als Datum vorliegen und nicht etwas als
Text.

Habe zum Test einfache Daten produziert......eine Spalte mit Datum,
eine Spalte mit 1en zum zählen und eine mit 3 verschiedenen Namen die
Datum Mails Login
13.06.2007 1 sepp
13.06.2007 1 sepp
13.06.2007 1 sepp
13.06.2007 1 sepp
17.06.2007 1 maria
18.06.2007 1 maria
19.06.2007 1 maria
20.06.2007 1 sepp
21.06.2007 1 sepp
22.06.2007 1 sepp
23.06.2007 1 maria
24.06.2007 1 maria
25.06.2007 1 maria
26.06.2007 1 maria
27.06.2007 1 maria
28.06.2007 1 maria
29.06.2007 1 bernd
30.06.2007 1 bernd
01.07.2007 1 sepp
02.07.2007 1 sepp
03.07.2007 1 sepp
04.07.2007 1 bernd
05.07.2007 1 bernd
06.07.2007 1 bernd
07.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd
09.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd
08.07.2007 1 bernd
dann hab ich ne Pivot (Bereich A1:C32) mit Datum in den Zeilen und
Namen in der Spalte gemacht und die Mails als Summe in das Datenfeld
gesetzt.
Dann auf Datum geklickt und ich konnte Gruppieren,so wie ich es haben
wollte !

Ja, da deine Datums-Spalte *lückenlos* mit Datumswerten gefüllt ist und Du
keine weiteren leeren Zellen im Quellbereich der PT drin hast.

Post by wodur
13.01.2008 1 sepp
13.01.2008 1 sepp

Das ist OK...

Post by wodur
und nun als Bereich nicht A1:C34 gesetzt sondern bis C50, weil ja
immer neue Daten hinzukommen!

...doch hier liegt der 'lepus in peperi' wie ich als Nicht-Lateiner sagen
würde ;-)

Post by wodur
Als ich die Pivot aktualisiert habe, hat er mir die Guppierung
aufgehoben.....und bringt mir bei erneuter Gruppierung wieder die alte
Fehlermeldung, das er den Bereich nicht gruppieren kann.........
Liegt das an den beiden neuen Datensätzen !? Was mache ich falsch !?

Die neuen Datensätze sind OK, solange der Qullbereich der PT *nur gerade
diese* umfasst. Sobald der Bereich grösser ist hast Du ja leere Zellen drin
und diese kann die PT nicht mehr gruppieren. Erkennen kannst Du dies auch
am Eintrag '(Leere)' im Zeilenbereich der PT.

Um 'Raum' für künftige Eingaben zu schaffen solltest Du nicht den
Quellbereich der PT vergrössern (damit schaffst Du dir wie gesehen Probleme
mit der Gruppierung) sondern einen dynamischen Bereichsnamen verwenden, der
sich der vorhandenen Datenmenge anpasst.
Schau dir dazu die folgende Anleitung genau an und führe die Schritte
entsprechend aus:

http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=69

Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel

--
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003 SP-2]
Microsoft Excel - Die ExpertenTipps

wodur

2007-11-13 11:59:39 UTC

Post by Thomas Ramel
Grüezi wodur
wodur schrieb am 11.11.2007

Post by wodur
habe jetzt eine komische Beobachtung gemacht.

Diese Beobachtung ist nicht komisch sondern logisch - wir hatten dies
weiter oben im Thread schon besprochen.

Post by wodur
leider sagt er mir immer, wenn ich in die Felder oder Überschrift der
Pivot klicke "Kann den markierten Bereich nicht gruppieren"

Ja, das hatte ich schon fast vermutet.
Diese Meldung kommt immer dann, wenn eine der Zellen im Quellbereich leer
ist oder einen Text enthält.
Entferne also alle leeren Zellen resp. fülle sie mit einem Datum und achte
auch darauf, dass die Daten wirklich als Datum vorliegen und nicht etwas als
Text.

Ja, da deine Datums-Spalte *lückenlos* mit Datumswerten gefüllt ist und Du
keine weiteren leeren Zellen im Quellbereich der PT drin hast.

Post by wodur
13.01.2008 1 sepp
13.01.2008 1 sepp

Das ist OK...

Post by wodur
und nun als Bereich nicht A1:C34 gesetzt sondern bis C50, weil ja
immer neue Daten hinzukommen!

...doch hier liegt der 'lepus in peperi' wie ich als Nicht-Lateiner sagen
würde ;-)

Die neuen Datensätze sind OK, solange der Qullbereich der PT *nur gerade
diese* umfasst. Sobald der Bereich grösser ist hast Du ja leere Zellen drin
und diese kann die PT nicht mehr gruppieren. Erkennen kannst Du dies auch
am Eintrag '(Leere)' im Zeilenbereich der PT.
Um 'Raum' für künftige Eingaben zu schaffen solltest Du nicht den
Quellbereich der PT vergrössern (damit schaffst Du dir wie gesehen Probleme
mit der Gruppierung) sondern einen dynamischen Bereichsnamen verwenden, der
sich der vorhandenen Datenmenge anpasst.
Schau dir dazu die folgende Anleitung genau an und führe die Schritte
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=69
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
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- Zitierten Text anzeigen -

Hi, Thomas :(

danke für die Antwort, voller Elan bin ich die Anleitung
durchgegangen.....
....hat auch alles super geklappt, bis auf......
....beim klicken auf Gruppieren kam wieder meine lieblings
Fehlermeldung :(
bin der Meinung, das ich alles richtig gemacht habe, da ich das Feld
"leer" nicht mehr in der Auswahl habe !

Wat nu !? bin verzweifelt.....

1000 Dank

Thomas Ramel

2007-11-13 12:46:01 UTC