Vergleich zweier Tabellen

[jbuechse]

@alle:

ich muss zwei Tabellen so vergleichen, dass Differenzlisten entstehen.
In der Tabelle 1 stehen Vertrags-Nr., Limitarten, Kunden-Nr., Gesamtbeträge.
In der Tabelle 2 stehen die gleichen Daten, aber es kann vorkommen, dass
innerhalb eines Vertrages mehrere Datensätze mit unterschiedlichen
Limitarten vorkommen, oder mehrere Vertragsdatensätze in kleinen
Teilbeträgen, die dann summiert und gegen die Gesamtbeträge in Tabelle 1
abgeglichen werden müssen.

Kompliziert daran ist, dass dieser Fall nur etwa 30 bis 40 mal in rund 8000
Datensätzen auftaucht. Es können 2 bis 10 Teilbeträge sein.

Wie erstelle ich die Differenzliste???

[Erich von Maurnböck]

sind alle zeilen gleich bis auf die paar zellen?

dann hilft sicher die bedingte formatierung weiter! das wäre einfach.

wenn das nicht so ist, wird wohl nur vba weiterhelfen, oder mach einfach
eine summe für jede vertragsnummer und lass da drüber die bedingte
formatierung. dann hast du auch die unterschiede eruiert.

grundsätzlich kann ich ohne weitere infos nicht mehr dazu sagen.

LG

Murphy

--

Erich von Maurnböck

Post by jbuechse
ich muss zwei Tabellen so vergleichen, dass Differenzlisten entstehen.
In der Tabelle 1 stehen Vertrags-Nr., Limitarten, Kunden-Nr.,
Gesamtbeträge.
In der Tabelle 2 stehen die gleichen Daten, aber es kann vorkommen, dass
innerhalb eines Vertrages mehrere Datensätze mit unterschiedlichen
Limitarten vorkommen, oder mehrere Vertragsdatensätze in kleinen
Teilbeträgen, die dann summiert und gegen die Gesamtbeträge in Tabelle 1
abgeglichen werden müssen.
Kompliziert daran ist, dass dieser Fall nur etwa 30 bis 40 mal in rund 8000
Datensätzen auftaucht. Es können 2 bis 10 Teilbeträge sein.
Wie erstelle ich die Differenzliste???

[jbuechse]

@Erich:

Danke zunächst einmal für Deine Hilfe! - NEIN, leider gibt es in beiden
Tabellen Datensätze, die in der jeweils anderen fehlen. Darf ich Dir mal eine
Beispiel-Datei mailen (sind nur ein paar exemplarische Zeilen, keine 8000!)?
Dann siehst Du, was ich meine. Wie lautet Deine Mail-Adresse?

Mit freundlichen Grüßen,

Jochen Büchsenschütz (jbuechse)

Post by Erich von Maurnböck
sind alle zeilen gleich bis auf die paar zellen?
dann hilft sicher die bedingte formatierung weiter! das wäre einfach.
wenn das nicht so ist, wird wohl nur vba weiterhelfen, oder mach einfach
eine summe für jede vertragsnummer und lass da drüber die bedingte
formatierung. dann hast du auch die unterschiede eruiert.
grundsätzlich kann ich ohne weitere infos nicht mehr dazu sagen.
LG
Murphy
--
Erich von Maurnböck

Post by jbuechse
ich muss zwei Tabellen so vergleichen, dass Differenzlisten entstehen.
In der Tabelle 1 stehen Vertrags-Nr., Limitarten, Kunden-Nr., Gesamtbeträge.
In der Tabelle 2 stehen die gleichen Daten, aber es kann vorkommen, dass
innerhalb eines Vertrages mehrere Datensätze mit unterschiedlichen
Limitarten vorkommen, oder mehrere Vertragsdatensätze in kleinen
Teilbeträgen, die dann summiert und gegen die Gesamtbeträge in Tabelle 1
abgeglichen werden müssen.
Kompliziert daran ist, dass dieser Fall nur etwa 30 bis 40 mal in rund 8000
Datensätzen auftaucht. Es können 2 bis 10 Teilbeträge sein.
Wie erstelle ich die Differenzliste???

[Erich von Maurnböck]

Post by jbuechse
Danke zunächst einmal für Deine Hilfe! - NEIN, leider gibt es in beiden
Tabellen Datensätze, die in der jeweils anderen fehlen. Darf ich Dir mal eine
Beispiel-Datei mailen (sind nur ein paar exemplarische Zeilen, keine 8000!)?
Dann siehst Du, was ich meine. Wie lautet Deine Mail-Adresse?
Mit freundlichen Grüßen,
Jochen Büchsenschütz (jbuechse)

Post by Erich von Maurnböck
sind alle zeilen gleich bis auf die paar zellen?
dann hilft sicher die bedingte formatierung weiter! das wäre einfach.
wenn das nicht so ist, wird wohl nur vba weiterhelfen, oder mach einfach
eine summe für jede vertragsnummer und lass da drüber die bedingte
formatierung. dann hast du auch die unterschiede eruiert.
grundsätzlich kann ich ohne weitere infos nicht mehr dazu sagen.
LG
Murphy
--
Erich von Maurnböck

Post by jbuechse
ich muss zwei Tabellen so vergleichen, dass Differenzlisten entstehen.
In der Tabelle 1 stehen Vertrags-Nr., Limitarten, Kunden-Nr., Gesamtbeträge.
In der Tabelle 2 stehen die gleichen Daten, aber es kann vorkommen, dass
innerhalb eines Vertrages mehrere Datensätze mit unterschiedlichen
Limitarten vorkommen, oder mehrere Vertragsdatensätze in kleinen
Teilbeträgen, die dann summiert und gegen die Gesamtbeträge in Tabelle 1
abgeglichen werden müssen.
Kompliziert daran ist, dass dieser Fall nur etwa 30 bis 40 mal in rund 8000
Datensätzen auftaucht. Es können 2 bis 10 Teilbeträge sein.
Wie erstelle ich die Differenzliste???

[Alexander Wolff]

Post by jbuechse
ich muss zwei Tabellen so vergleichen, dass Differenzlisten entstehen.
In der Tabelle 1 stehen Vertrags-Nr., Limitarten, Kunden-Nr.,
Gesamtbeträge. In der Tabelle 2 stehen die gleichen Daten, aber es
kann vorkommen, dass innerhalb eines Vertrages mehrere Datensätze mit
unterschiedlichen Limitarten vorkommen, oder mehrere
Vertragsdatensätze in kleinen Teilbeträgen, die dann summiert und
gegen die Gesamtbeträge in Tabelle 1 abgeglichen werden müssen.
Kompliziert daran ist, dass dieser Fall nur etwa 30 bis 40 mal in
rund 8000 Datensätzen auftaucht. Es können 2 bis 10 Teilbeträge sein.
Wie erstelle ich die Differenzliste???

a) beide sortieren nach Vertragsnummer (Spalte A, die der maßgebende
Schlüssel zu sein scheint)

b) an der "längeren" Liste 2 ein Feld anfügen: =A2=A1 runterkopieren

c) dieses Feld nach WAHR autofiltern

Nach Deiner Beschreibung stehen dort nun nur alle
Mehrfach-Vertragsnummer-Sätze.

d) kopiere sie woanders hin und füge über Daten Teilergebnisse ein

e) vergleiche diese mit Liste 1

[jbuechse]

@Alexander:

Danke für den Tipp. Es fehlt mir auf diesem Wege (Step c) aber nun die erste
Zeilen derBlöcke mit mehreren Einträgen. Das bringt mir deshalb leider nichts.

Gruß,

Jochen Büchsenschütz (jbuechse)

Post by Alexander Wolff

Post by jbuechse
ich muss zwei Tabellen so vergleichen, dass Differenzlisten entstehen.
In der Tabelle 1 stehen Vertrags-Nr., Limitarten, Kunden-Nr.,
Gesamtbeträge. In der Tabelle 2 stehen die gleichen Daten, aber es
kann vorkommen, dass innerhalb eines Vertrages mehrere Datensätze mit
unterschiedlichen Limitarten vorkommen, oder mehrere
Vertragsdatensätze in kleinen Teilbeträgen, die dann summiert und
gegen die Gesamtbeträge in Tabelle 1 abgeglichen werden müssen.
Kompliziert daran ist, dass dieser Fall nur etwa 30 bis 40 mal in
rund 8000 Datensätzen auftaucht. Es können 2 bis 10 Teilbeträge sein.
Wie erstelle ich die Differenzliste???

a) beide sortieren nach Vertragsnummer (Spalte A, die der maßgebende
Schlüssel zu sein scheint)
b) an der "längeren" Liste 2 ein Feld anfügen: =A2=A1 runterkopieren
c) dieses Feld nach WAHR autofiltern
Nach Deiner Beschreibung stehen dort nun nur alle
Mehrfach-Vertragsnummer-Sätze.
d) kopiere sie woanders hin und füge über Daten Teilergebnisse ein
e) vergleiche diese mit Liste 1
--
Moin+Gruss Alexander - MVP for MS Excel - www.xxcl.de - mso2000sp3 --7-2

[Stefan Reusch]

Hallo Jochen,

sofern die Vertrags- und Kundennummern eindeutig zuordenbar sind, kannst du
das Problem mit MsQuery, dass in Excel integriert ist lösen. Dazu müssen
beide Dateien miteinander anhand von der Kunden- und Vertragsnummer
verknüpft werden. Die Kriterien können dann so gesetzt werden, dass deine
besagten 30 bis 40 Datensätze in einer neuen Tabelle ausgegeben werden.
Erfordert allerdings, das du dich mit MSQuery auseinander setzen musst.

Gruß

Stefan

Post by jbuechse
ich muss zwei Tabellen so vergleichen, dass Differenzlisten entstehen.
In der Tabelle 1 stehen Vertrags-Nr., Limitarten, Kunden-Nr.,
Gesamtbeträge.
In der Tabelle 2 stehen die gleichen Daten, aber es kann vorkommen, dass
innerhalb eines Vertrages mehrere Datensätze mit unterschiedlichen
Limitarten vorkommen, oder mehrere Vertragsdatensätze in kleinen
Teilbeträgen, die dann summiert und gegen die Gesamtbeträge in Tabelle 1
abgeglichen werden müssen.
Kompliziert daran ist, dass dieser Fall nur etwa 30 bis 40 mal in rund 8000
Datensätzen auftaucht. Es können 2 bis 10 Teilbeträge sein.
Wie erstelle ich die Differenzliste???