Pivot-Tabelle: Kann den markierten Bereich nicht gruppieren

[m. rodloff]

Hi NG!

Nach dem Import von Daten vom SQL-Server habe ich das Problem, dass sich die
Daten nicht wie gewünscht verwenden lassen.

Möchte ich das Datum gruppieren, um es in Monate oder Quartale
zusammenzufassen, so kommt immer die Meldung: "Kann den markierten Bereich
nicht gruppieren"

Habe schon alles versucht (Zellen formatieren etc.) und keine Lösung
gefunden. Mit einer anderen Datenquelle von einer Excel-Buch-CD klappt es
allerdings.

Mixrosoft schreibt in der Hilfe:
Das Gruppieren numerischer Elemente, Datums- und Zeitangabe steht für einige
Arten von Quelldaten nicht zur Verfügung. Da weiß man natürlich gleich
Bescheid! ;)

Ich Danke jetzt schon vielmals für jede Hilfe, da es mir eilt. :)

Gruß

Mirko

[Thomas Ramel]

Grüezi Mirko

m. rodloff schrieb am 26.09.2006

Post by m. rodloff
Nach dem Import von Daten vom SQL-Server habe ich das Problem, dass sich die
Daten nicht wie gewünscht verwenden lassen.

Sind die Daten denn auch wirklich im Datusmformat in der Spalte vorhanden?
Gerade bei Import aus externen Quellen sind diese oft Text und Excel zeigt
sich störrisch beim Umformatieren.
Folgendermassen jedoch müsste es klappen:

--> Spalte markieren
--> gewünschtes Datumsformat einstellen
--> (Spalte bleibt markiert) Menü: 'Daten'
--> Text in Spalten
--> [Fertig stellen]

Post by m. rodloff
Möchte ich das Datum gruppieren, um es in Monate oder Quartale
zusammenzufassen, so kommt immer die Meldung: "Kann den markierten Bereich
nicht gruppieren"
Habe schon alles versucht (Zellen formatieren etc.) und keine Lösung
gefunden. Mit einer anderen Datenquelle von einer Excel-Buch-CD klappt es
allerdings.

Hast Du eventuell leere Zeilen in der Datenquelle drin oder ist der
Quellbereich ev. länger als effektiv Daten vorhanden sind?
Falls ja, kann die PT nicht gruppiert werden.

Erstelle in diesem Fall die PT neu nachdem Du das Datumsformat wie oben
beschreiben angepasst hast und nimm als Datenquelle nur die vorhandenen
Daten.

Post by m. rodloff
Ich Danke jetzt schon vielmals für jede Hilfe, da es mir eilt. :)

..ja, Eile tut meist Not....


Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel (@work)

[jollina]

Hallo ihr beiden

Ich klinke mich mal grade hier ein, weil ich damit auch schon meine Probleme
hatte.
Habe das mal eben getestet. Jetzt weiss ich , warum sich bei mir auch
manchmal nix gruppieren ließ. Da ich jeden Tag eine große Menge an Daten dazu
bekomme, hab ich immer gleich ganze Spalten als Datenquelle angegeben.
Bezieht man sich jedoch nur auf den vorhandenen Datenbereich, geht das mit
der Gruppierung auch.
Das heisst aber dann, das ich jeden Tag nach dem Einfügen neuer Daten in die
Datenquelle, den Quellbereich der Pivottabelle wieder neu anpassen muss.

Seh ich das so richtig ?
Gibts da keinen Trick für ?
Wenn ja, kennt Thomas den bestimmt :)

Gruß

jollina

Post by Thomas Ramel
Grüezi Mirko
m. rodloff schrieb am 26.09.2006

Post by m. rodloff
Nach dem Import von Daten vom SQL-Server habe ich das Problem, dass sich die
Daten nicht wie gewünscht verwenden lassen.

Sind die Daten denn auch wirklich im Datusmformat in der Spalte vorhanden?
Gerade bei Import aus externen Quellen sind diese oft Text und Excel zeigt
sich störrisch beim Umformatieren.
--> Spalte markieren
--> gewünschtes Datumsformat einstellen
--> (Spalte bleibt markiert) Menü: 'Daten'
--> Text in Spalten
--> [Fertig stellen]

Post by m. rodloff
Möchte ich das Datum gruppieren, um es in Monate oder Quartale
zusammenzufassen, so kommt immer die Meldung: "Kann den markierten Bereich
nicht gruppieren"
Habe schon alles versucht (Zellen formatieren etc.) und keine Lösung
gefunden. Mit einer anderen Datenquelle von einer Excel-Buch-CD klappt es
allerdings.

Hast Du eventuell leere Zeilen in der Datenquelle drin oder ist der
Quellbereich ev. länger als effektiv Daten vorhanden sind?
Falls ja, kann die PT nicht gruppiert werden.
Erstelle in diesem Fall die PT neu nachdem Du das Datumsformat wie oben
beschreiben angepasst hast und nimm als Datenquelle nur die vorhandenen
Daten.

Post by m. rodloff
Ich Danke jetzt schon vielmals für jede Hilfe, da es mir eilt. :)

...ja, Eile tut meist Not....
Mit freundlichen Grüssen
--
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003 SP-1]
Microsoft Excel - Die ExpertenTipps tinyurl.com/cmned

[Claus Busch]

Hallo Jolina,

Post by jollina
Hallo ihr beiden
Ich klinke mich mal grade hier ein, weil ich damit auch schon meine Probleme
hatte.
Habe das mal eben getestet. Jetzt weiss ich , warum sich bei mir auch
manchmal nix gruppieren ließ. Da ich jeden Tag eine große Menge an Daten dazu
bekomme, hab ich immer gleich ganze Spalten als Datenquelle angegeben.
Bezieht man sich jedoch nur auf den vorhandenen Datenbereich, geht das mit
der Gruppierung auch.
Das heisst aber dann, das ich jeden Tag nach dem Einfügen neuer Daten in die
Datenquelle, den Quellbereich der Pivottabelle wieder neu anpassen muss.
Seh ich das so richtig ?
Gibts da keinen Trick für ?
Wenn ja, kennt Thomas den bestimmt :)

das Anpassen des Datenbereichs kannst du automatisieren, wenn du für deine
Tabelle einen dynamischen Bereichsnamen vergibst. Angenommen deine Tabelle
beginnt in A1, dann Einfügen => Name => Definieren. Name vergeben, z.B.
Pivot_Daten und bei bezieht sich auf:
=BEREICH.VERSCHIEBEN($A$1;;;ANZAHL2($A:$A);ANZAHL2($1:$1))
Wenn du nun deine Pivot-Tabelle erstellst und als Quelle angibst
=Pivot_Daten, dann wird immer der momentane Bereich analysiert.

[Gerhard]

Post by Claus Busch
das Anpassen des Datenbereichs kannst du automatisieren, wenn du für deine
Tabelle einen dynamischen Bereichsnamen vergibst. Angenommen deine Tabelle
beginnt in A1, dann Einfügen => Name => Definieren. Name vergeben, z.B.
=BEREICH.VERSCHIEBEN($A$1;;;ANZAHL2($A:$A);ANZAHL2($1:$1))
Wenn du nun deine Pivot-Tabelle erstellst und als Quelle angibst
=Pivot_Daten, dann wird immer der momentane Bereich analysiert.
--
Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch

Hallo Claus,
interessanter Tipp, habe ihn gleich mal ausprobiert, allerdings wird
bei mir unter der Liste immer 1 leere Zeile zuviel markiert. Vielleicht
wegen der Überschriftenzeile? Ich habe deshalb die Formel so benutzt:
=BEREICH.VERSCHIEBEN($A$1;;;ANZAHL2($A:$A)-1;ANZAHL2($1:$1))
Oder hab ich was übersehen?
Gruß
Gerhard

[Gerhard]

Post by Gerhard
Hallo Claus,
interessanter Tipp, habe ihn gleich mal ausprobiert, allerdings wird
bei mir unter der Liste immer 1 leere Zeile zuviel markiert. Vielleicht
=BEREICH.VERSCHIEBEN($A$1;;;ANZAHL2($A:$A)-1;ANZAHL2($1:$1))
Oder hab ich was übersehen?
Gruß
Gerhard

Hallo nochmal,
habs jetzt gemerkt: wenn die Datenliste NICHT in Zeile 1 beginnt,
sondern z.B. in Zeile 6, UND man hat darüber in A1 etwas eingetragen
(Überschrift o.ä.), wird diese Zelle mitgezählt und der Bereich um 1
zusätzliche, leere Zeile unten vergrößert. Entsprechend natürlich
um mehrere Zeilen, wenn oberhalb von A6 mehrere Zellen nicht leer sind.
Die -1 in der Formel ist dann entsprechend anzupassen.
Gruß Gerhard

[Thomas Ramel]

Grüezi Gerhard

Gerhard schrieb am 26.09.2006

Post by Gerhard
interessanter Tipp, habe ihn gleich mal ausprobiert, allerdings wird
bei mir unter der Liste immer 1 leere Zeile zuviel markiert. Vielleicht
=BEREICH.VERSCHIEBEN($A$1;;;ANZAHL2($A:$A)-1;ANZAHL2($1:$1))
Oder hab ich was übersehen?

Die Überschriften müssen für die Datenquelle der Pivot-Tabelle schon mit
drin sein.

Vermutlich ist in Spalte A irgendwo noch ein (ev. unsichtbares) Zeichen in
einer Zelle enthalten, das dann den Datenbereich dergestalt vergrössert.


Deine Korrektur war ansonsten aber korrekt - genauso ist das Vorgehen auch,
wenn der Datenbereich nicht in A1 beginnt. Dann ermittelst Du einfach die
Einträge in den davor liegenden Zellen und ziehst sie von der Gesamtzahl
ab.


Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel (@work)

[Thomas Ramel]

Grüezi jollina

jollina schrieb am 26.09.2006

Post by jollina
Habe das mal eben getestet. Jetzt weiss ich , warum sich bei mir auch
manchmal nix gruppieren ließ. Da ich jeden Tag eine große Menge an Daten dazu
bekomme, hab ich immer gleich ganze Spalten als Datenquelle angegeben.
Bezieht man sich jedoch nur auf den vorhandenen Datenbereich, geht das mit
der Gruppierung auch.

Genau :-)

Post by jollina
Das heisst aber dann, das ich jeden Tag nach dem Einfügen neuer Daten in die
Datenquelle, den Quellbereich der Pivottabelle wieder neu anpassen muss.
Seh ich das so richtig ?
Gibts da keinen Trick für ?
Wenn ja, kennt Thomas den bestimmt :)

Claus hatte die kürzere Mittagspause und war daher schneller ;-)

Ein dynamischer Bereichsname ist die Lösung.
Wenn Du das Ganze dann noch mit ein klein wenig VBA 'garnierst' (um die
Pivot-Tabelle automatisch aktualisieren zu lassen), hast Du eine
vollautomatische Lösung, deren Auswertung immer aktuell ist.

Auf meinem WegSpace gibts dazu auch das eine oder andere Beispiel:

http://users.quick-line.ch/ramel/Files/PivotTabelle_automatisch.xls
http://users.quick-line.ch/ramel/Demo-Daten/Projektzeiten.xls


Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel (@work)

[m. rodloff]

hallo! :)
ich würde sagen, dass die daten das datumsformat haben. dafür spricht, dass
eine sortierung ordentlich nach datum funktioniert. auffällig wäre
allerdings, dass, wenn man auf zellen formatieren klickt und dann auf das
format datum, dass dann oben in der liste der wählbaren formatierungen das
datum zur auswahl mit einem vorangestelltem * angezeigt wird.... mag normal
sein, ist mir aber zuvor nie aufgefallen.
dein u.a. tipp hat leider nicht funktioniert.... :(
noch eine idee?! :))
danke und gruß

Post by Thomas Ramel
Grüezi Mirko
m. rodloff schrieb am 26.09.2006

Post by m. rodloff
Nach dem Import von Daten vom SQL-Server habe ich das Problem, dass sich die
Daten nicht wie gewünscht verwenden lassen.

Sind die Daten denn auch wirklich im Datusmformat in der Spalte vorhanden?
Gerade bei Import aus externen Quellen sind diese oft Text und Excel zeigt
sich störrisch beim Umformatieren.
--> Spalte markieren
--> gewünschtes Datumsformat einstellen
--> (Spalte bleibt markiert) Menü: 'Daten'
--> Text in Spalten
--> [Fertig stellen]

Post by m. rodloff
Möchte ich das Datum gruppieren, um es in Monate oder Quartale
zusammenzufassen, so kommt immer die Meldung: "Kann den markierten Bereich
nicht gruppieren"
Habe schon alles versucht (Zellen formatieren etc.) und keine Lösung
gefunden. Mit einer anderen Datenquelle von einer Excel-Buch-CD klappt es
allerdings.

Hast Du eventuell leere Zeilen in der Datenquelle drin oder ist der
Quellbereich ev. länger als effektiv Daten vorhanden sind?
Falls ja, kann die PT nicht gruppiert werden.
Erstelle in diesem Fall die PT neu nachdem Du das Datumsformat wie oben
beschreiben angepasst hast und nimm als Datenquelle nur die vorhandenen
Daten.

Post by m. rodloff
Ich Danke jetzt schon vielmals für jede Hilfe, da es mir eilt. :)

..ja, Eile tut meist Not....
Mit freundlichen Grüssen
--
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003 SP-1]
Microsoft Excel - Die ExpertenTipps tinyurl.com/cmned

[Thomas Ramel]

Grüezi Mirko

m. rodloff schrieb am 26.09.2006

Post by m. rodloff
ich würde sagen, dass die daten das datumsformat haben. dafür spricht, dass
eine sortierung ordentlich nach datum funktioniert. auffällig wäre
allerdings, dass, wenn man auf zellen formatieren klickt und dann auf das
format datum, dass dann oben in der liste der wählbaren formatierungen das
datum zur auswahl mit einem vorangestelltem * angezeigt wird.... mag normal
sein, ist mir aber zuvor nie aufgefallen.

Dabei dürfte es sich um das Standard-Format handeln

Post by m. rodloff
dein u.a. tipp hat leider nicht funktioniert.... :(
noch eine idee?! :))

Leere Zeilen/Zellen im Datusbereich deiner Daten?
Einen grösseren Quellbereich als effektiv Daten vorhanden sind?

...hatte ich aber im vorherigen Beitrag schon nachgefragt....


Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel (@work)